PARTICULARIDADES PROPIAS de la REPRESENTACIÓN:

 La oficina de representación no tiene personalidad jurídica propia independiente de su matriz.

 Las actividades de la oficina de representación están limitadas, no pueden ejercer actividades económicas, siendo esencialmente de coordinación, colaboración, etc.

La sociedad no residente es responsable de sus obligaciones y las deudas contraídas por la oficina de representación.

 No tiene capital social propio.

 Debe tener un representante legal facultado para administrar los asuntos de la oficina de representación.

 Las actividades de las oficinas de representación llevan a cabo están limitadas, no pueden ejercer labores económicas, sino tan sólo de coordinación, colaboración, etc. Puede decirse que la oficina de representación es una mera protectora de los intereses de la sociedad matriz.

 La compañía extranjera que pretenda establecer una oficina de representación en España debe designar a un Representante Fiscal, que podrá ser una persona física o una persona jurídica, en ambos casos con residencia legal en España, y deberá aceptar explícitamente la designación.

 El nombramiento del Representante Fiscal deber realizarse ante Notario. Si el Notario no es español dicho nombramiento deberá ser legalizado.

 Nombrado el Representante Fiscal debe obtener un Número de Identificación Fiscal de la Oficina de Representación (modelo 036 ante la Agencia Tributaria) y se asigna de manera inmediata.

 Para ello, hay que adjuntar:

· Declaración censal (Modelo 036) firmado por el Representante Fiscal.
· Nombramiento del Representante Fiscal, debidamente formalizado ante notario y legalizado.
· DNI/TIE/NIF del Representante Fiscal.
· Nombramiento del Representante Fiscal, acreditando la existencia de la persona jurídica extranjera (escritura de constitución, certificado actualizado de quienes son los administradores, en su caso, legalizados y con traducción jurada al castellano). Este documento puede ser la escritura de constitución en su país y los estatutos de la Entidad inscritos en algún registro oficial de su país o certificación de un notario o de una autoridad fiscal que acredite la existencia de la sociedad.

 Una vez la Oficina de Representación está registrada ante la Agencia Tributaria ya puede operar.

 Si la mercantil extranjera tuviera trabajadores en España se obtendrá un número de cotización de la seguridad social.

 La actividad desarrollada por la oficina de representación no constituirá un
establecimiento permanente a efectos del IVA o del Impuesto sobre Sociedades, siempre que los trabajadores en España desarrollen labores comerciales, sin capacidad de negociación del producto extranjero con el cliente español. A partir del
momento que los trabajadores en España tengan autonomía para contratar y negociar
con los clientes, será necesario constituir un establecimiento permanente. La separación de las dos formas de llevar la actividad no siempre es sencilla, por lo que hay que establecer las limitaciones oportunas.

 La empresa extranjera será la que deberá llevar directamente la contabilidad de la actividad realizada en España. La oficina de representación llevará la contabilidad para remitirla a la casa matriz. El IVA soportado en España deberá devolverse por el
procedimiento especial para no residentes.